Internationale Pflanzenmesse

Unser IPM-Abenteuer startete schon einige Wochen vor dem eigentlichen Messebeginn. Einige Wochen zuvor haben wir uns mit Christian aus dem Marketing, Stina, unserer Messeplanerin und Matthis, Ex-Azubi von Floragard, der letztes Jahr seine Ausbildung beendet hat und 2020 an der letzten großen IPM teilnehmen konnte, bevor sie wegen Corona ausfallen musste, zusammengesetzt und sind einmal jegliche Punkte über den Ablauf der Messe durchgegangen. In der Sitzung wurden alle Fragen zum Dresscode, zur Hin- und Rückfahrt, zur Verpflegung und zu unseren Aufgaben während der Messe geklärt. Außerdem wurden uns Fotos von den letzten Messen gezeigt, damit wir schonmal einen groben Einblick in die Messe und den Standaufbau bekommen.

Da ich momentan in der Marketing-Abteilung direkt neben Stina (unserer Messeplanerin) sitze, habe ich hautnah miterlebt, wie es ist, eine Messe zu planen und worauf man alles achten muss. So durfte auch ich zuvor schon Besorgungen, wie Möbel und Dekoration für unseren Messestand erledigen, war für unseren Online-Auftritt in dem Messeportal und das Versenden der Einladungen zur Messe an unsere Geschäftspartner und Kunden zuständig.

Soviel zu den Vorbereitungen. Für Victoria und mich sollte es schon am Montagmorgen in Richtung Essen gehen, um noch mit den letzten Kleinigkeiten am Stand vor Ort zu helfen bevor die Messe am Dienstag eröffnen sollte. Kaum in Essen angekommen konnten wir schon direkt mit anpacken und die letzten Besorgungen und Vorbereitungen für unseren Stand machen. Am Montagabend trafen wir uns in einem Irish Pub mit all unseren Kolleginnen und Kollegen, um die Messe einzuläuten, zum Essen. Am nächsten Morgen sollte es dann losgehen: der erste offizielle Messetag startete mit einem Rundgang mit allen Kollegen über den Messestand und einer Einweisung von unserem Marketingleiter Thomas über die einzelnen Bereiche auf unserem Stand. So konnten wir alle gut vorbereitet in die ersten Gespräche mit unseren Standgästen gehen.

Wir Azubis sind an den Messetagen für die Verpflegung unserer Gäste und Kollegen zuständig. Ein kleines Highlight hierbei ist unser eigener Cocktail-Mixer auf dem Stand, der viele Gäste anlockt und bei allen gut ankommt. Von 9 bis 18 Uhr erwarteten uns Gäste, Kunden und Interessenten aus aller Welt auf unserem Stand, um sich mit uns über unser Unternehmen, unser Sortiment und Neuheiten des Marktes auszutauschen. Wir fanden uns schnell in der Standküche und auf dem Stand zurecht und kamen in unseren Messeablauf rein, sodass der erste Messetag im Handumdrehen umging. Auch am Dienstagabend trafen wir uns nach der Messe mit unserem Messeteam zum Abendessen. Mit 17.000 Schritten auf der Uhr und sehr vielen neuen Eindrücken ging es dann für uns nur noch aufs Hotelzimmer und ins Bett.

Am nächsten Tag bekamen wir schon morgens Verstärkung von Jan und Marius, die wir zunächst kurz in unsere Aufgaben eingearbeitet und auf unserem Messestand herumgeführt haben und die uns gegen Mittag dann kurzerhand abgelöst haben. So konnten wir noch eine ausgiebige Runde durch die verschiedenen Messehallen der Messe Essen laufen und eine Vielfalt an großen und kleinen Ständen der verschiedenen Betriebe aus dem Gartenbau betrachten. Gegen 15 Uhr verabschiedeten wir uns schon von der Standbesetzung, denn für Victoria und mich neigten sich die 2,5 Messetage für die wir eingeplant waren, schon dem Ende zu.

Rückblickend kann ich nur sagen, dass der Messeaufenthalt definitiv eine gute und wertvolle Erfahrung für uns war. Man lernt nicht nur Geschäftspartner aus aller Welt, sondern vor allem auch die Kolleginnen und Kollegen besser kennen und kommt aus seiner Komfortzone, dem Büro, mal heraus. Die IPM 2023 war für uns sehr erfolgreich und die Befürchtung, die Pandemie könnte ein Ende für Messen bedeuten, trat nicht ein. Wir durften viel Unterstützung und Wertschätzung von der gesamten Standbesetzung und unseren Gästen genießen, was sehr schön war. Auch wenn die Tage ziemlich lang und auch anstrengend waren, hatte ich trotzdem sehr viel Spaß auf der Messe und bin sehr dankbar dafür, dass ich Teil der IPM sein durfte und diese Erfahrung machen durfte. Ich freue mich schon Floragard auch im nächsten Jahr auf der IPM zu unterstützen.

Das ist die Autorin!

Ich bin Lea und 21 Jahre alt.

Seit dem 01.09.2021 bin ich bei der Floragard Vertriebs-GmbH und mache die Ausbildung zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Fachrichtung Außenhandel.

In meiner Freizeit mache ich viel Sport und verbringe die meiste Zeit mit Freunden und Familie.